Préparation des rencontres ville hôpital

Rétro planning permettant de préparer les rencontres : retroplanning-v2.docx retroplanning-v2.docx

Envoi des invitations trame-coupon-invitation-3.docx trame-coupon-invitation-3.docx

Fiche de présence : fiche-de-presence-soiree-fvpb.docx fiche-de-presence-soiree-fvpb.docx

Fiche à donner à la fin de la réunion : questionnaire-evaluation-participants.docx questionnaire-evaluation-participants.docx

Fiche à remplir après la soirée par les organisateurs-référents : fiche-evaluation-referents.docx fiche-evaluation-referents.docx

Exemple de fiche miniguide-vierge-2.docx miniguide-vierge-2.docx

Exemple de présentation : rencontre-fvhpb.pptx rencontre-fvhpb.pptx

Rétroplanning :

Tâche

Echéance

Référent

Fait ?

Identification, sollicitaion des référents hospitaliers et officinaux

 

 

Officinal hospitalier

 

Contact auprès du DH sur les modalités d’organisation matérielle d’accueil/ de sécurité/ d’organisation du moment convivial

Quelle salle ? présence d’un vidéoprojecteur ?

 

Hospitalier

 

Validation des dates et des lieux des soirées

 

 

Officinal hospitalier

 

Transfert des informations (dates et lieux) pour publication sur le site internet

 

Officinal hospitalier (choix)

 

Envoi du courrier aux CH participants pour leur expliquer la démarche

 

 

Hospitalier signature FVHPB

 

Envoi des invitations aux pharmaciens d’officine

 

 

Officinal signature FVHPB

 

Si recours à un traiteur, réajustement de la quantité selon les confirmations de présence

 

Officinal hospitalier

 

Organisation d’une signalétique dans le CH

 

J

Hospitalier

 

Concertation et validation de la trame de présentation pwpt FVHPB /envoi à FX Rose et C Leyrissoux pour cohérence d’ensemble

 

Officinal hospitalier (choix)

 

Préparation et impression selon le nombre de participants d’une plaquette contenant les numéros utiles et du circuit de médicament dans l’hôpital

 

Hospitalier

 

Impression des questionnaires d’évaluation

 

 

Officinal hospitalier (choix)

 

Impression de la feuille de présence

 

 

Officinal hospitalier (choix)

 

Remplissage de la fiche de suivi de la soirée et envoi à la FVHPB pour diffusion du retour d’expérience

J+1

Officinal hospitalier (choix)

 

Envoi de la facture du moment convivial à la FVHPB (montant maximal à définir)

 

Officinal hospitalier (choix)

 

Envoi de tous les questionnaires d’évaluation à la FVHPB

 

Officinal hospitalier (choix)

 

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