Outils préparation des rencontres ville hôpital

Fichiers à télécharger et rétroplanning

Rétro planning permettant de préparer les rencontres : proposition-retroplanning-v1.docxproposition-retroplanning-v1.docx

Envoi des invitationstrame-coupon-invitation-1.docx trame-coupon-invitation-1.docx

Fiche de présence : fiche-de-presence-soiree-fvpb.docx fiche-de-presence-soiree-fvpb.docx

Fiche à donner à la fin de la réunion : questionnaire-evaluation-participants.docx questionnaire-evaluation-participants.docx

Fiche à remplir après la soirée par les organisateurs-référents : fiche-evaluation-referents.docx fiche-evaluation-referents.docx

Exemple de fiche miniguide-2013-19-definitif.docx miniguide-2013-19-definitif.docx

Exemple de présentation : pharmacien-ville-hopital-reunion19sept2013-copie.pptx pharmacien-ville-hopital-reunion19sept2013-copie.pptx

Rétroplanning :

Tâche

Echéance

Référent

Fait ?

Sollicitation des référents hospitaliers dans les CH où il n’y en a pas

 

 

 

Identification des référents hospitaliers et officinaux présents lors des soirées

 

 

 

Contact auprès du DH sur les modalités d’organisation matérielle d’accueil/ de sécurité/ d’organisation du moment convivial

Quelle salle ? présence d’un vidéoprojecteur ?

 

 

 

Validation des dates et des lieux des soirées

 

 

 

Transfert des informations (dates et lieux) pour publication sur le site internet

 

 

 

Envoi du courrier aux CH participants pour leur expliquer la démarche

 

 

 

Envoi des invitations aux pharmaciens d’officine

 

 

 

Si recours à un traiteur, réajustement de la quantité selon les confirmations de présence

 

 

 

Organisation d’une signalétique dans le CH

J

 

 

Concertation et validation de la trame de présentation pwpt FVHPB /envoi à FX Rose et C Leyrissoux pour cohérence d’ensemble

 

 

 

Préparation et impression selon le nombre de participants d’une plaquette contenant les numéros utiles et du circuit de médicament dans l’hôpital

 

 

 

Impression des questionnaires d’évaluation

 

 

 

Impression de la feuille de présence

 

 

 

Remplissage de la fiche de suivi de la soirée et envoi à la FVHPB pour diffusion du retour d’expérience

J+1

 

 

Envoi de la facture du moment convivial à la FVHPB (montant maximal à définir)

 

 

 

Envoi de tous les questionnaires d’évaluation à la FVHPB

 

 

 

Diapositive2Diapositive3

Pour mémoire, la communication autour d'une rencontre.

la Fédération Ville Hôpital des Pharmaciens de Bretagne

TERRITOIRE DE SANTE N°3

Rendez-vous CH Quimperlé: jeudi 10 octobre puis Centre de rééducation de Kerpape :  le 28 novembre (la chambre des erreurs) !

La première rencontre Ville/hôpital organisée par la FVHPB (confrères hospitaliers et officinaux) a eu lieu le jeudi 19 septembre 2013 au sein du territoire 3.

Une trentaine de pharmacien dont 2/3 d’officinaux ont pu visiter la pharmacie à usage intérieur du Centre Hospitalier Bretagne Sud et répondre aux interrogations multiples : Comment fonctionne la pharmacie hospitalière ? Quelles sont les modalités de prescription informatique ? Comment s’organise concrètement le circuit du médicament à l’hôpital ?

Objectif affiché de cette soirée : mieux se connaitre avant d’envisager d’éventuelles collaborations.

A la clef de cette connaissance mutuelle, la volonté de proposer et de garantir des soins pharmaceutiques de qualité et accessibles aux usagers bretons.

Vu le succès de cette première soirée, et la satisfaction affichée par les participants, une seconde soirée et la mise en place d’un plan d’action sont d’ores et déjà envisagés

Parmi les actions proposées ce soir-là :

  • Les pharmaciens hospitaliers passent une journée en pharmacie d’officine,  
  • créer grâce à la fédération un programme DPC,
  • compléter le mini-guide offert aux pharmaciens d’officine en regroupant toutes les informations pratiques sur les PUI du territoire de santé n°3

 

Un mini-guide regroupant les informations sur la pharmacie à usage intérieur du Centre Hospitalier Bretagne Sud et sur le circuit du médicament a été distribué lors de cette soirée, pour le télécharger : cliquez ici !

Pour visualiser le support de présentation de cette soirée : cliquez ici !

Concrétement, un autre message de préparation